Préparer une réunion qui vaut le coup

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs20 min

Résumé

Les travailleurs du savoir passent plus de vingt heures par semaine en réunion, et près de la moitié de ces réunions sont jugées inutiles par les participants eux-mêmes. Ce module prend le problème à la racine : un test en trois questions pour décider si la réunion doit exister, une liste d'invités resserrée à ceux qui apportent de la valeur — droit de décliner compris —, et un cadrage qui implique chacun avant le premier mot.

Public concerné

Toute personne qui veut des réunions utiles — qu'elle les organise, y contribue, ou choisisse de les décliner.

Objectifs pédagogiques

Décider si une réunion doit exister, grâce au test des trois questions et à la phrase « réussie si… ».
Formuler l'objectif avec un verbe d'action — décider, résoudre, arbitrer — plutôt qu'un « point » flou.
Composer la liste d'invités autour de la valeur apportée, en petit nombre, et exercer son droit de décliner.
Cadrer le déroulé : ordre du jour envoyé 24 heures avant, temps volontairement serré, rôles distribués, équité pour les participants à distance.

Comment se déroule ce module ?

[TEXTE AYSSELINE : texte commun « Comment se déroule ce module ? » des modules Afthonios, Matrice L293, L297]